Политика в области обработки и защиты персональных данных

Политика в области обработки и защиты персональных данных Московской коллегии адвокатов «Почётный Адвокатъ» разработана во исполнение требований п.2 ч.1 ст.18.1 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»

1. Общие положения

1.1.Настоящая Политика содержит описание принципов и подходов МКА «Почётный адвокатъ» в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее – ПД), обязанности и ответственность МКА «Почётный адвокатъ» при осуществлении такой обработки и служит для обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных и распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.3. При обработке ПД в МКА «Почётный адвокатъ» строго соблюдаются следующие принципы:
– Не допускается обработка ПД, несовместимая с целями сбора ПД;
– Не допускается обработка ПД, которые не отвечают целям обработки. Содержание и состав обрабатываемых ПД в МКА «Почётный адвокатъ» соответствует заявленным целям обработки;
- При обработке ПД обеспечивается точность, достаточность, а в необходимых случаях актуальность ПД;
- Хранение ПД осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки ПД, а также федеральные законы и договоры, сторонами которых, выгодоприобретателем или поручителем, по которым является субъект ПД;
– Обработка ПД осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

2. Основные права и обязанности Оператора

2.1 Оператор имеет право:
1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора/соглашения. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

2.2 Оператор обязан:
1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.

3. Основные права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:
1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
2) требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случаях, установленных Законом о персональных данных;
3) выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
4) обжаловать неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

4. Субъекты ПД.

Субъектами персональных данных, обработка которых осуществляется МКА «Почётный адвокатъ», являются:
– Кандидаты на трудоустройство;
– Адвокаты;
– Помощники адвоката;
– Контрагенты и их представители;
– Инициаторы и контактные лица;
– Доверители и пользователи сайта МКА «Почётный адвокатъ»;
– Лица, чьи ПД содержатся в материалах адвокатского досье.

5. Правовые основания обработки персональных данных.

Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
- устав Коллегии;
- договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
- согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

6. Порядок и условия обработки персональных данных в МКА «Почётный Адвокатъ».

6.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

6.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.

6.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

6.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:
- получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
- получения персональных данных из общедоступных источников;
- внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
- использования иных способов обработки персональных данных.

6.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6.7. Передача персональных данных правоохранительным органам, ПФ РФ, ФСС и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

6.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
- назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
- создает необходимые условия для работы с персональными данными;
- организует учет документов, содержащих персональные данные;
- хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
- организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

6.9. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

7. Безопасность ПД

7.1.Безопасность персональных данных в МКА «Почётный Адвокатъ» предпринимает необходимые технические и организационные меры информационной безопасности для защиты данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения путем внутренних проверок процессов сбора, хранения и обработки данных и мер безопасности, а также осуществления мер по обеспечению физической безопасности данных для предотвращения несанкционированного доступа к системам, в которых МКА «Почётный Адвокатъ» хранит персональные данные.

7.2. МКА «Почётный Адвокатъ» предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности имеющихся персональных данных, а также удаления персональных данных в случаях, если они являются устаревшими, недостоверными или излишними либо если достигнуты цели их обработки.
Субъекты ПД несут ответственность за предоставление в МКА «Почётный Адвокатъ» достоверных сведений, а также за своевременное обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений.

7.3. В случаях если субъект ПД желает узнать, какими персональными данными о Вас располагает МКА «Почётный Адвокатъ», либо дополнить, исправить или удалить любые неполные, неточные или устаревшие персональные данные, либо захочет прекратить обработку своих персональных данных МКА «Почётный Адвокатъ», либо имеете другие законные требования, субъект в должном порядке и в соответствии с действующим законодательством может реализовать такое право, обратившись к МКА «Почётный Адвокатъ» по адресу: 107076, Москва, Краснобогатырская, д.90, стр.22, оф.112, либо по адресу электронной почты pochetniyadvokat@yandex.ru, указанной на Сайте.

7.4. При этом в некоторых случаях (например, субъект желает удалить свои персональные данные или прекратить их обработку) такое обращение также может означать, что МКА «Почётный Адвокатъ» больше не сможет предоставлять услуги субъекту.

7.5.Для выполнения запросов субъекта МКА «Почётный Адвокатъ» может потребовать установить Вашу личность (предъявлением оригинала документа, устанавливающего личность) и запросить дополнительную информацию, подтверждающую участие субъекта в отношениях с МКА «Почётный Адвокатъ» (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и/или иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных МКА «Почётный Адвокатъ».
Кроме того, действующее законодательство может устанавливать ограничения и другие условия, касающиеся упомянутых выше прав субъекта.

8. Сбор ПД с использованием Сайта МКА «Почётный Адвокатъ».

8.1. На сайте МКА «Почётный адвокатъ» (https://a-advokat.ru/) могут собираться ПД посетителей сайта с целью анализа эффективности сайта.

8.2. Используя этот сайт и/или предоставляя МКА «Почётный Адвокатъ» свои персональные данные, субъект выражает согласие на обработку своих персональных данных на условиях, предусмотренных настоящей Политикой и Правилами пользования сайтом.

8.3. Если субъект не согласен с настоящей Политикой МКА «Почётный Адвокатъ», просим не пользоваться этим сайтом и не предоставлять МКА «Почётный Адвокатъ» своих персональных данных.

9. Обратная связь

9.1. Если у Вас имеются дополнительные вопросы или предложения относительно настоящей Политики, Вы можете в любое время связаться с Московской коллегией адвокатов «Почётный Адвокатъ», обратившись по адресу: 107076, Москва, Краснобогатырская, д.90, стр.22, оф.112, адрес электронной почты pochetniyadvokat@yandex.ru;

9.2. Контакты для обращения субъектов по вопросам обработки ПД: 107076, Москва, Краснобогатырская, д.90, стр.22, оф.112, адрес электронной почты pochetniyadvokat@yandex.ru.