31-07-2017
Госдума готовится начать очередную реформу, которая коснется работающих граждан: отмена бумажных трудовых книжек на небольших предприятиях. Предполагается, что единая электронная база сменит бумажные бланки. Соответствующие предложения были представлены на рассмотрение в Госдуму.
Речь идет о предприятиях, численность сотрудников которых не превышает 15 человек. При положительном опыте нововведения меру распространят и на остальные категории бизнеса.
Попытки уйти от бумажных трудовых книжек были и ранее. Процесс тянется с 2006 года, однако на сегодняшний день законодательная база и механизмы реализации проекта до конца не ясны. Эксперты уверяют, что процесс перехода на электронную базу будет болезненным и медленным. Ожидается, что полный отказ произойдет к 2025 году.
Чтобы провести реформу, необходимо внести изменения в ТК РФ и реализовать единую электронную базу, доступ к которой имели бы как работодатель, так и работник.
На текущий момент данные о стаже хранятся в Пенсионном фонде. Введение электронных книжек позволит упростить процедуру пенсионного учета и сократить документооборот. Таким образом, снизится нагрузка на кадровое делопроизводство, с предприятия будет снята ответственность за хранение трудовых книжек.
Сложность представляет сам переход с бумажных носителей на электронные. Пока неясно, кто будет переводить, в какой срок. Велика вероятность, что в процессе перевода будет потеряна ценная информация, что потребует дополнительных перепроверок.
Потенциальной проблемой введения электронного учета может стать недобросовестность предприятия. Если работодатель не производит отчисления в Пенсионный фонд, то работнику будет сложно подтвердить стаж.